Зачем малому офису нужен сервер?

Зачем малому офису нужен сервер?

Когда в малом офисе появляется четвертый или пятый сотрудник, появляется проблема – как хранить общие документы? Что делать со старыми документами? Как быть, если выключен компьютер секретаря, на котором находятся все бланки? Где лежит последняя версия документа?

Увеличивается количество сотрудников, и офисе постоянно кто-то ходит с вопросами о том, как найти адреса и телефоны коллег, контакты клиентов? Как узнать, кто из сотрудников скачал лишние 10 гигабайт трафика? Как ограничить сотрудникам доступ к порносайтам ? Что делать, если менеджер сидит сутками в “Одноклассниках” и не желает обзванивать клиентов? Как восстановить случайно стертую бухгалтерскую базу? Как запретить сотрудникам устанавливать программы, которые не относятся к работе? Как восстановить компьютер, на котором были важные данные?

Наличие грамотно настроенного сервера в компании может существенно улучшить положение.

Разберем подробнее зачем нужен каждый из компонентов сервера:

  •     Файл сервер

Файл сервер решает проблемы стабильного общего доступа к одной и той же информации. Сервер работает всегда, поэтому общие документы также всегда будут доступны. У вас бывали проблемы поиска последней версии прайс-листа? Заранее определенное ЕДИНОЕ место хранения документов приводит к тому, что все ПРАВИЛЬНЫЕ документы последней версии находятся на сервере, а не правильные – во всех остальных местах. Другим аспектом деятельности файл сервера является возможность создания хранилища наиболее используемых программ. Зачем каждый раз скачивать программы по платному каналу, если можно (раз в 10-20 быстрее и абсолютно бесплатно) забрать программу с хранилища на сервере.

  •     Файрволл

Даже если у вас нет секретной информации и вы не пользуетесь кредитными картами и клиент-банком, вы наверняка огорчитесь, если узнаете что сегодня вам надо вызывать специалиста для того, чтобы восстановить работоспособность взломанного компьютера. Файрволл решает проблему постороннего доступа к вашей сети. Больше никому без специально предоставленного доступа не удастся добраться до ваших данных или просто испортить их. (Файрволл не решает проблемы вирусов и программ-шпионов, этим занимаются антивирусы).

  •     Сервер 1С

При количестве пользователей более 3-4х и при интенсивной работе с базой данных, вы столкнетесь с тем, что ваши компьютеры начнут работать все медленнее и медленнее. Сервер 1С Предприятие значительно увеличивает скорость работы при совместной деятельности. Более того, в связи с тем, что у системы управления базами данных есть встроенные механизмы резервного копирования информации, вы будете избавлены от необходимости ломать голову как восстанавливать упавшую базу данных перед полугодовым балансом.

  •     Интернет сервер

Становится полезным в тот момент, когда вы захотите получить хоть какое-либо представление о том, на что тратят время ваши сотрудники в офисе: по каким сайтам ходят, кто скачал фильмов на несколько гигабайт.  Конечно, интернет сервер вещь обладающая и другими достоинствами, но для руководителя важны именно перечисленные выше. Ну может быть еще и возможность ограничивать доступ в интернет любому сотруднику в любой последовательности (например, закрыть сайт “Одноклассники” или закрыть доступ к “.com” в период с 10 до 18).

  •     Сервер электронной почты

Почтой пользуются сегодня все. Однако, бывают случаи, когда приходящую почту должны читать несколько человек. Или же необходимо хранить архивы переписки в доступности для целой группы сотрудников так, чтобы были видны не только входящие письма, но и ответы. А кто не сталкивался с проблемой создания адресной книги? Приходится на каждом рабочем месте вбивать заново адреса. В случае общей адресной книги, все адреса клиентов, поставщиков и сотрудников могут храниться в общем доступе в том же самом формате. Ну и конечно же, возможность иметь свое собственное доменное имя – название вашей организации после «собаки».

  •     Сервер резервного копирования

Вещь неприметная, и вы можете долго не знать о нем, пока… не сотрется важный документ или не «упадет» база данных. Как это восстановить? Без сервера резервного копирования восстановление данных может стоить не просто дорого, а настолько дорого, что дешевле ввести заново данные малой организации за пол года. Или вообще плюнуть на все и смириться с потерей данных. Но может быть легче потратить совсем немного своего времени на то, чтобы определить важные для организации данные, позаботится о приобретении сервера резервного копирования. И всегда быть уверенным в том, что любая поломка не приведет к невосполнимым потерям.

  •     Контроллер домена Windows

Нужен тогда, когда компания переходит от бесконтрольного использования данных в сети к распределению. Вы не хотите чтобы какой-то сотрудник получал со специального ресурса данные о ваших финансовых делах? Вы хотите сразу всем менеджерам запретить днем заходить на сайты знакомств? Хотите чтобы за компьютер бухгалтера не мог вечером сесть не по годам ушлый курьер? Порядок в офисе легче навести если вы имеете групповые политики, которые можно настроить использую доменную структуру Windows.

  •         Групповая работа

Это современное веяние в информационных системах. Грубо говоря, наш сервер и есть компонент Groupware, позволяющий организовать взаимодействие между сотрудниками. А его компоненты, такие как – общие адреса, сервер 1С, файл сервер, являются базовыми элементами для организации групповой работы сотрудников компании. Мы рассчитывали свой сервер на потребности средней компании, в которой, например, работа над одним документом (текстом) чаще всего происходит последовательно и количеством работников не более трех, где фиксация обсуждений не является чем-то критически важным. По запросу мы готовы на сервере развернуть полномасштабную систему групповой работы.

Если у Вас остались вопросы, мы готовы провести подробную консультацию по конкретным потребностям Вашего предприятия в данной сфере.