Зачем небольшой компании нужен файловый сервер?

Зачем небольшой компании нужен файловый сервер?

В компании, где работают всего несколько человек, часто бывает достаточно и одного компьютера. Однако с ростом числа сотрудников увеличивается количество информации, которую нужно хранить и, одновременно, всегда иметь под рукой. В такой ситуации возникает необходимость некоего хранилища данных, с чем уже не в состоянии справиться обычный компьютер. Файловый сервер решит данную проблему самым оптимальным способом, если вы приобретете и установите его в офисе.

Что собой представляет файловый сервер, и в чем его основные задачи?

Такое оборудование предназначено исключительно для хранения разного вида информации, а также быстрой ее обработки (записи/чтения). Грамотно настроенный файл-сервер позволит каждому сотруднику офиса иметь стабильный и постоянный доступ к общим данным. В процессе работы стоит организовать эффективную эксплуатацию данного хранилища. Например, заранее определить, что на файловом сервере будут храниться самые последние актуальные документы и организовать схему взаимодействия сотрудников с информацией. И если кому-либо из них понадобится распечатать прайс-лист, он сможет взять его именно из файл-сервера.

Преимущества файлового сервера

Как вы уже поняли, файловый сервер не является слишком сложным или дорогостоящим устройством. В крупных компаниях одновременно на одном физическом сервере размещают файл-сервер, сервер SQL, почтовый сервер и другие сервисы, что делать не желательно. Однако если ваша компания лишь стала на путь развития, и коллектив пока небольшой, отдельный файловый сервер вам подойдет как нельзя более. Перед более мощными обрабатывающими серверами данный вид оборудования имеет несколько преимуществ, и самое важное из них – цена. Обычный файловый сервер относительно недорогой, кроме того, вам не потребуется покупать для него дорогостоящее лицензированное программное обеспечение. К примеру можно организовать небольшое файловое хранилище построенное на базе обычной рабочей станции и использовать для этого бесплатный  дистрибутив FreeNAS, который позволяет достаточно грамотно настроить файловое хранилище, гибко “раздать” доступы, использовать резервирование или синхронизацию с удаленными площадками.

Наша компания поможет с организацией файлового хранилища. Внедрение поможет снизить совокупную стоимость владения информационной системой, а также повысить эффективность совместного использования общих ресурсов, документов, обеспечит версионирование и резервное копирование важных данных. Мы также оказываем услуги по обслуживанию и поддержке информационных систем.